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DE PAUW

Depuis 34 ans, ce sont plus de 250 entreprises et cabinets médicaux qui nous confient leur relation client/patient. Nous assurons l’accueil téléphonique et le télésecrétariat grâce à des collaborateurs impliqués qui prennent soin de vos clients !

Nos engagements

Garantir une relation de confiance au quotidien, c'est assurer une écoute active et une réponse au plus près de vos attentes et de celles de nos interlocuteurs. Chaque interaction est traitée rapidement, dans le respect de vos consignes et toujours avec le sourire. Nos équipes sont formées à comprendre, aiguiller et rassurer votre clientèle/patientèle.

Nos solutions nous permettent de gérer le flux de contacts entrants pour l'ensemble de vos services et de vos sites quel que soit la taille de votre établissement. Cliniques, maisons de santé mais aussi grands groupes ou cabinet médicaux pluridisciplinaires, DE PAUW est là pour gérer et optimiser votre relation client/patient.

Nous avons à cœur de développer une dimension émotionnelle à chaque étape de la relation à distance afin de fournir à vous comme à votre clientèle/patientèle une expérience authentique et positive.

Nos services

01

Spécialiste du médical et paramédical

Gestion des agendas, accueil téléphonique de vos patients, traitement des urgences, ...
Nos collaborateurs sont formés pour la prise en charge de votre patientèle. Nous sommes également partenaire premium de Doctolib.

02

Fidélisation et rétention

Renforcez vos liens avec vos clients et optimisez vos actions commerciales ! Nous consolidons chaque jour la relation de confiance avec votre portefeuille existant via des campagnes d’appels sortants ciblés et une qualification de vos bases de données.

03

Technicité et innovation

Nos collaborateurs sont équipés des meilleurs outils logiciels et fonctionnels afin de délivrer une relation client à la pointe de la technologie. Notre système d’instructions dernière génération et votre espace client online vous permettent de garder le contrôle sur la gestion de vos appels.

04

Disponibilité et réactivité

Nos équipes sont disponibles sur des plages horaires élargies et adaptées à votre activité. Notre réactivité est notre force avec une remontée rapide des actions à mener : dépannages sur site, interventions d’urgence, litiges, réclamations, …

05

Agilité et performance

Nous mettons à votre disposition nos ressources immédiatement opérationnelles afin d’établir ensemble un service optimal pour vos clients. Chaque appel est traité dans le respect de vos consignes.

06

Qualité et éthique

Nos certifications NF Service et Qualiserv attestent de notre volonté de vous offrir un service d’excellence. Parce que nous sommes fiers de valoriser nos métiers, nous siégeons au comité directeur de la chambre professionnelle de l’accueil téléphonique « SIST ».

34
Années d'expérience
550K

Appels traités / an

60 %

de nos appels sont décrochés en - de 30 sec

250

clients permanents